SUITS LEGAL PLATVORMI

ANDMEKAITSETINGIMUSED

Kehtiv alates: 28. november 2024

Viimati uuendatud: 28. november 2024

1.             Sissejuhatus

1.1.               Kogume ja töötleme veebisaidi www.suitslegal.ee („Suits Legal“) kasutajate isikuandmeid vastavalt käesolevatele Suits Legal platvormi andmekaitsetingimustele („Andmekaitsetingimused“), milles muu hulgas kirjeldatakse, milliseid isikuandmeid me kogume, mis eesmärkidel ja õiguslikel alustel, kuidas me neid andmeid kasutame ja mis õigused on teil kui andmesubjektil.

1.2.               Isikuandmete kogumine ja töötlemine võimaldab meil osutada teile Suits Legal platvormi kaudu pakutavaid infoühiskonna (digitaalseid) teenuseid, see on kasutada registreeritud kasutajakontoga meie pakutavat tehisintellekti vestluskanalit. Kogume ja töötleme teie isikuandmeid, kui külastate meie veebilehte ning kasutate vestluskanali teenust.

1.3.               Täpsemad detailid Suits Legal platvormil pakutavate võimaluste ja teenuste osas on kättesaadavad Suits Legal platvormi kasutustingimustes.

1.4.               Suits Legal platvormi Andmekaitsetingimused on koostatud ja isikuandmeid töödeldakse vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 ning Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusele.

1.5.               Palume teil Andmekaitsetingimused hoolikalt läbi lugeda, sest need sisaldavad muu hulgas olulist teavet teie kui andmesubjekti õiguste kohta.

1.6.               Vastutav töötleja

1.7.               Teie isikuandmete vastutav töötleja on Suitslegal OÜ, registrikood 17080546, aadress: Tallinn, Valukoja tn 8/2, 11415, Eesti, kontakt e-posti aadress: info@suitslegal.ee („Suits Legal“ või „meie“).

2.             MILLISEID ISIKUANDMEID ME KOGUME, MIS ÕIGUSLIKEL ALUSTEL JA MIS EESMÄRKIDEL ME NEID TÖÖTLEME?

2.1.1.           Käesolevate Andmekaitsetingimuste tähenduses on „isikuandmed“ mis tahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 tähenduses.

2.2.               Platvormi kasutusandmed

2.2.1.           Me arendame ja täiustame pidevalt meie Platvormi, sh pakutavaid infoühiskonna (digitaalseid) teenuseid ning püüame muuta neid kasutajatele kasutussõbralikumaks ja turvalisemaks.

2.2.2.           Selle jaoks on meil vaja teada, milline teave ja millised funktsioonid Suits Legal platvormi kasutajaid enim huvitab, samuti kui sageli kasutajad Suits Legal platvormi külastavad ja seal nagiveerivad, milliseid veebibrausereid ja/või seadmeid kasutatakse, sh turvalisuse tagamise eesmärgil.

2.2.3.           Kui te külastate Suits Legal platvormi või kasutate meie pakutavaid teenuseid, võidakse teatud andmeid koguda teie jaoks märkamatult, kasutades mitmesuguseid navigatsiooniandmeid (nt logifailid ja serverilogid). Osa neist andmetest saadab teie veebibrauser või mobiiliseade automaatselt – näiteks teie sirvitava veebisaidi või eelmisena külastatud veebisaidi URL, arvuti või mobiilseadme IP-aadress ja parajasti kasutatav veebibrauser – lisaks salvestatakse Suits Legal platvormile saabumise aeg ja saidid, mida te täpsemalt külastate.

2.2.4.           Eeltoodud isikuandmete õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvi Suits Legal platvormi ja pakutavaid teenuseid edasi arendada, ning tagada Suits Legal platvormi ja kasutajate turvalisus. Küpsiste ja muude sarnaste tehnoloogiate kasutamise osas seoses Suits Legal platvormi muude kasutusandmete töötlemisega vt Andmekaitsetingimuste punkti 1.8.

2.3.               Platvormi kasutajakonto loomisega seotud andmed

2.3.1.           Suits Legal platvormi, sh vestluskanali kasutamiseks on teil tarvis luua kasutajakonto. Suits Legal platvormi kasutajakonto loomisel võime paluda teil sisestada enda järgmised isikuandmed: nimi, kasutajanimi, parool, e-posti aadress, telefoninumber, asukoha aadress ning muud profiiliandmed (suhtluskeel, vanus). Kui kasutajakonto looja on alla 18-aastane, küsime selleks lapsevanema või eestkostja nõusolekut. Sellisel juhul võime koguda seadusliku esindaja isikuandmeid, näiteks nimi ja kontaktandmed.[SO2] 

2.3.2.           Kasutajakonto autentimise eesmärgil kogume ka autentimisega seonduvaid andmeid (tegevuse liik ja tulemus, ajatempel, autentimise vahend, unikaalne kasutajatunnus).

2.3.3.           Eelnimetatud isikuandmete esitamine on lepingu sõlmimiseks ehk kasutajakonto loomiseks möödapääsmatu, st nimetatud andmete esitamata jätmisel me ei saa teile kasutajakontot luua.

2.3.4.           Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie ja teie vahel lepingu sõlmimiseks vajalike meetmete võtmine ja/või sõlmitud lepingu täitmine. Samuti võime autentimisega seonduva isikuandmete töötlemisel täiendavalt tugineda oma õigustatud huvidele tagada ja veenduda kasutajakontot registreeriva isiku isikusamasuses.

2.4.               Vestluskanalisse sisestatav teave

2.4.1.           Täiendame enda Suits Legal platvormi ja vestluskanalit, et pakkuda kasutajatele efektiivselt toimivat  teenust. Kasutame tehisintellekti treenimiseks ja toimivuse parendamiseks mis tahes andmeid, mida Suits Legal platvormi vestlusaknasse sisestate. Kui sisestate vestluskanalisse ka enda isikuandmeid, töötleme ja kasutame ka neid andmeid teenuse osutamiseks ja parendamiseks. Märgime, et isikuandmete sisestamine vestluskanalisse pole soovitatav.

2.4.2.           Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on teiega sõlmitud lepingu täitmine ehk Suits Legal platvormi teel teenuse pakkumine, see tähendab tehisintellekti vestluskanali kaudu teie küsimustele vastamine ning muu teie poolt soovitava teabe edastamine. Isikuandmete töötlemisel tehisintellekti teenuse parendamise eesmärgil on õiguslikuks aluseks meie õigustatud huvi arendada vestluskanali võimekust ning teile edastatavate vastuste täpsust, asjakohasust ning korrektsust.

2.5.               Päringud ja küsimused meile

2.5.1.           Kui te saadate meile päringu (muul viisil kui vestluskanali kaudu) või suhtlete meiega mis tahes muul viisil, töötleme me teie kontaktandmeid ja päringu või muu suhtluse sisu, et sellele vastata. Sellisel juhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks meie õigustatud huvi, sealhulgas vastata meie ja meie poolt pakutavate teenustega seotud päringutele ning tagada sujuv klienditeenindus.

2.6.               Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine

2.6.1.           Kui oleme selleks õigusaktidest tulenevalt kohustatud, võime töödelda teie isikuandmeid, et täita meile kohalduvatest õigusaktidest tulenevaid nõudeid (nt seoses raamatupidamis- ja maksuseadustega).

2.7.               Õiguslike nõuetega seotud andmed

2.7.1.           Kui selleks on vajadus, võime töödelda isikuandmeid järgimaks meie õigustatud huvi esitada, menetleda või kaitsta õiguslike nõudeid, mis tõusetuvad meie ning teie vahel sõlmitud lepingust (st kasutajakonto loomisega tekkinud õigussuhtest).

2.8.               Otseturustus

2.8.1.           Kui te annate meile nõusoleku Suits Legal platvormiga seotud otseturustuslike e-kirjade (või muude otseturustusmaterjalide) saamiseks, sisestades selleks nt oma e-posti aadressi, võime kasutada teie isikuandmeid (nt e-posti aadressi) uudiste, pakkumiste ja muude turunduslike teadaannete saatmiseks või muul viisil edastamiseks. Seejuures võime kogutud isikuandmeid töödelda profileerimise näol otseturustuslikel eesmärkidel.

2.8.2.           Teile otseturustuse saatmise (ja profileerimise, kui see kohaldub) õiguslikuks aluseks on teie nõusolek või kohaldatava õigusega lubatud ulatuses alternatiivselt meie õigustatud huvi reklaamida Suits Legal platvormi ning anda teile teavet meie pakutavate teenuste kohta, ja ka meie koostööpartnerite pakutavate toodete ja/või teenuste osas, mis võib teile huvi pakkuda. Teil on igal ajal õigus tagasi võtta otseturustusmaterjalide saamiseks antud nõusolek, võttes meiega ühendust e-posti aadressil info@suitslegal.ee. Täiendavalt on teil võimalus keelata oma e-posti kasutamine otseturustuseks, klõpsates meilt saadud sõnumis sisalduvat loobumislinki.

2.9.               Küpsised

Küpsised – mis need on?

2.9.1.           Küpsised on väikesemahulised tekstifailid, mille Suits Legal platvorm võib teie külastuse käigus teie seadmesse salvestada. Küpsiste abil saab Suits Legal platvormi kasutamise hõlbustamiseks muu hulgas meeles pidada teie valikuid, et neid ei peaks igal külastusel uuesti sisestama.

Milliseid küpsiseid me kasutame?

2.9.2.           Kasutame küpsiseid, et muu hulgas salvestada teie IP-aadress ja sirvimisinfo, sealhulgas informatsioon külastatud veebisaitide ja seal veedetud aja kohta, ning talletada Suits Legal platvormi kasutamise jaoks teie kasutatava seadme andmed ja eelistused.

2.9.3.           Me kasutame küpsiseid ka veebiliikluse, rakenduse ning kasutajate toimingute jälgimiseks meie Platvormil – neid andmeid kasutame me külastajate käitumise analüüsimiseks ja parema kasutajakogemust pakkumiseks.

2.9.4.           Küpsiste abil saame me muu hulgas:

(a)               pakkuda teile Suits Legal platvormi külastamisel paremat kasutajakogemust;

(b)               võimaldada teil määrata isiklikke eelistusi; ja

(c)               koguda statistikat kasutamise kohta.

2.9.5.           Suits Legal platvormiga seoses kasutame me järgmiseid küpsiste liike:

Funktsionaalsusküpsised

2.9.6.           Funktsionaalsusküpsised on vajalikud, et võimaldada teil Suits Legal platvormil ringi navigeerida ja kasutada pakutavaid funktsioone, ning pääseda ligi Suits Legal platvormi turvalistele osadele. Kohaldatavast õigusest tulenevalt me ei küsi teie nõusolekut funktsionaalsusküpsiste salvestamiseks ja kasutamiseks.

Eelistusküpsised

2.9.7.           Eelistusküpsised on vajalikud, et võimaldada meil meeles pidada teavet seoses Suits Legal platvormi toimimise või kujundusega. Eelistusküpsised salvestatakse teie seadmesse ja neid kasutatakse üksnes teie nõusoleku alusel.

Statistilised küpsised

2.9.8.           Statistilised küpsised koguvad anonüümset statistikat selle kohta, kuidas külastajad Suits Legal platvormi kasutavad. Statistilised küpsised võivad näiteks aidata meil mõista, kuidas kasutajad Suits Legal platvormi sirvivad ja kasutavad ning milliseid selle osi kasutatakse enim. Statistilised küpsised salvestatakse teie seadmesse ja neid kasutatakse üksnes teie nõusoleku alusel.

Turundusküpsised

2.9.9.           Turundusküpsised koguvad ja analüüsivat infot teie veebisirvimisharjumuste ning rakenduste kasutamise kohta. Eesmärk on aidata valida teile sobivat ja teie huvidele vastavat turundusmaterjale (sh kogutud isikuandmeid profileerides). Võime neid küpsiseid kasutada ka selleks, et näidata teile sama turundusmaterjale vaid teatud arv kordi või hinnata, kuidas Suits Legal platvormil presenteeritavad turundusmaterjalid kasutajateni jõuavad. Turundusküpsiseid paigaldavad üldjuhul kolmandatest isikutest reklaamivõrgustikud (nt Google, Meta või LinkedIn), et koguda veebikäitumise põhjal infot teie huvide kohta. Turundusküpsised salvestatakse teie seadmesse ja neid kasutatakse üksnes teie nõusoleku alusel.

Kui kaua küpsised minu seadmes püsivad?

2.9.10.        Küpsised jagunevad kahte kategooriasse, millest sõltub ka teie seadmes püsimise aeg:

Sessiooniküpsised

2.9.11.        Sessiooniküpsised luuakse üksnes sessiooni ajaks ja neid hoitakse seadmes kuni te brauseri või mobiilirakenduse sulgete. Sessiooniküpsised ei salvestata teie seadme kõvakettale.

Püsiküpsised

2.9.12.        Püsiküpsiseid hoitakse teie kõvakettal, kuni te need kustutate või need aeguvad. Püsiküpsistest saadud andmeid võime me säilitada maksimaalselt 3 aastat[SO5] .

2.9.13.        Küpsised salvestatakse teie seadmesse vaid teie nõusolekul, välja arvatud küpsised, mis on vajalikud üksnes Suits Legal platvormi tehniliseks toimimiseks (st funktsionaalsusküpsised). Palume siiski arvestada, et kui te küpsiste kasutamisega ei nõustu, ei pruugi teatud te teatud Suits Legal platvormi funktsioone kasutada.

2.9.14.        Samuti palume arvestada, et kolmandad isikud (näiteks reklaamivõrgustikud ning veebiliikluse analüüsijad ja muude väliste teenuste pakkujad) võivad kasutada eraldiseisvate vastutavate töötlejatena küpsiseid, mille üle meil kontroll puudub.

Kuidas küpsiseid hallata?

2.9.15.        Te saate küpsiseid hallata ja/või kustutada oma äranägemisel – üksikasjalikumalt vt www.youronlinechoices.com. Teil on võimalus kustutada kõik oma seadmes olevad küpsised ning enamikku veebibrausereid saab seada küpsistest keelduma. Ent kui te seda teete, võib juhtuda, et teatud eelistused tuleb igal külastusel uuesti käsitsi sisestada ning osa teenuseid ja funktsioone ei pruugi töötada.

3.             ISIKUANDMETE EDASTAMINE JA AVALDAMINE

3.1.               Teeme kõik endast sõltuva, et hoida teie isikuandmed kaitstuna ja nõuame oma töötajatelt ja koostööpartneritelt ranget turvalisust ning konfidentsiaalsust. Teie isikuandmetele on ligipääs üksnes meie töötajatel ja koostööpartneritel, kellele on ligipääs vajalik oma ülesannete täitmiseks. Samuti on ligipääs teie isikuandmetele meie volitatud töötlejatel.

3.2.               Me võime avaldada teie isikuandmeid:

(a)               oma usaldusväärsete teenusepakkujatele, kes osutavad meile või teile teenuseid volitatud töötlejatena vastavalt meie juhistele (nt raamatupidamisteenuste pakkujad, IT süsteemide tarnijad ja pilveteenuse osutajad). Teie isikuandmete kasutamine on alati meie kontrolli all ja me vastutame selle eest;

(b)               ametivõimudele, kui see on õigusaktidest tulenevalt kohustuslik või kui ametiasutus esitab meile õiguspärase teabenõude; ja

(c)               võimalike ühinemiste, ülevõtmiste või meie varade täieliku või osalise müügiga seotud pooltele.

3.3.               Edastame teie isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole. Rakendame selleks asjakohaseid kaitsemeetmeid tagamaks, et selline edastamine oleks kooskõlas kohaldatava õigusega ja turvaline. Seoses isikuandmete edastamisega riikidesse, mis ei paku andmekaitse piisavat taset, kasutame me isikuandmete edastamisel asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks kasutades isikuandmete edastamise lepingutes Euroopa Komisjoni standardseid andmekaitseklausleid. Teil on võimalik kohaldatavate kaitsemeetmetega tutvuda, võttes meiega ühendust Andmekaitsetingimuste punktis 4 toodud kontaktandmetel.

3.4.               KUI KAUA ME TEIE ISIKUANDMEID SÄILITAME?

3.5.               Me säilitame teie isikuandmeid vaid nii kaua, kui see on Andmekaitsetingimustes kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks vajalik või õigusaktide kohaselt nõutud. Enamikku teie isikuandmetest säilitatakse kuni teie Suits Legal platvormi kasutajakonto on aktiivne. Neid andmeid võime me säilitada kuni 10 aastat pärast teie Suits Legal platvormi kasutajakonto kehtivuse lõppu.

3.6.               Teatud isikuandmeid võidakse säilitada ka pärast kasutajakonto olemasolu lõppu, kui kehtivad õigusaktid seda nõuavad või lubavad. Näiteks raamatupidamise algdokumente (näiteks sõlmitud lepingute koopiaid) säilitame 7 aastat alates vastava majandusaasta lõpust, nagu nõuab kohalduv õigus. Meie õigusnõuetega seotud (vt punkt 1.6) teie isikuandmeid võime säilitada maksimaalselt 10 aastat alates lepingu lõppemisest, tulenevalt maksimaalsest aegumistähtajast tahtliku rikkumise korral.

3.7.               Kui teie isikuandmete säilitamine ei ole enam õigusaktide alusel nõutud ega kummagi poole õiguste või kohustustega seoses vajalik, kustutame me teie isikuandmed jäädavalt, kui te ei ole meile andnud vastupidiseid juhiseid ja me ei ole sõlminud kokkulepet andmete pikemaajaliseks säilitamiseks.

4.             TEIE ÕIGUSED

4.1.               Teil on õigus tutvuda enda isikuandmetega, mida me töötleme, taotledes nendele juurdepääsu. Õigusaktidega ettenähtud ulatuses on teil õigus andmetega tutvuda, neid parandada, ajakohastada, muuta või kustutada.

4.2.               Kui isikuandmed teie nõudmisel kustutatakse, säilitame me neist koopiad vaid juhul, kui see on vajalik meie ja kolmandate isikute õigustatud huvide alusel (vt Andmekaitsetingimuste punkt 1). Palume siiski arvestada, et teatud isikuandmete säilitamine on Andmekaitsetingimustes kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks tingimata vajalik või õigusaktide alusel nõutav. Neid andmeid te kustutada ei saa.

4.3.               Kui isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud isikuandmete töötlemise seaduslikkust.

4.4.               Vastavalt isikuandmete kaitse õigusaktides sätestatud tingimustele on teil teatud juhtudel õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist ja ka esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele.

4.5.               Teil on isikuandmete kaitse õigusaktides sätestatud tingimustel õigus andmete ülekandmisele, st õigus saada enda isikuandmeid korrastatud kujul üldkasutatavas masinloetavas vormingus ja edastada neid oma äranägemisel teisele vastutavale töötlejale.

4.6.               Avaldused eespool nimetatud õiguste kasutamiseks palume võtta meiega ühendust e-posti aadressil info@suitslegal.ee.

4.7.               Kui te leiate, et me ei töötle teie isikuandmeid nõuetekohaselt, on teil õigus esitada kaebus oma riigi andmekaitseasutusele. Eestis on selleks Andmekaitse Inspektsioon. Andmekaitse Inspektsiooni kontaktandmed leiate siit: www.aki.ee. 

5.             TURVALISUS

5.1.               Kasutame asjakohaseid organisatsioonilisi, tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid (sealhulgas füüsilisi, elektroonilisi ja administratiivseid) isikuandmete kaitsmiseks kaotsimineku, hävimise, väärkasutamise ning loata juurdepääsu või avaldamise eest. Näiteks võimaldame me teie isikuandmetele juurdepääsu üksnes volitatud töötajatele ja töövõtjatele, kes vajavad neid oma tööülesannete täitmiseks. Palume arvestada, et kuigi me püüame isikuandmete turvalisust mõistlike meetmetega kaitsta, ei välista ükski süsteem täielikult kõiki võimalikke turvariske.

6.             ANDMEKAITSETINGIMUSTE UUENDAMINE

6.1.               Me võime aeg-ajalt Andmekaitsetingimusi uuendada. Kui me uuendame Andmekaitsetingimusi, teavitame teid sellest Suits Legal platvormi vahendusel. Oluliste muudatuste korral teavitame teid ka e-posti teel, mille kaudu te olete meiega kontakteerunud ja/või mille te olete meile edastanud, näiteks kasutajakonto loomisel. Viimati uuendati Andmekaitsetingimusi ülaltoodud „viimati uuendatud“ kuupäeval.